Офіс як інструмент

Коли йдеться про сучасний офіс, перше, що спадає на думку, – це його візуальна привабливість. Прозорі перегородки, натуральне світло, продумана айдентика¹ на стінах, чисті лінії інтер’єру. Та офіс давно вже перестав бути лише візитівкою для партнерів і клієнтів. Це ще й робоче середовище, в якому команда проводить більшість свого часу. Саме цей функціональний, емоційний, людський вимір визначає, чи справді простір працює. Як продумане зонування впливає на команду, атмосферу та публічне обличчя компанії? І чому простір є важливою частиною ефективності, добробуту і бренду? 

Пандемія та повномасштабна війна змінили уявлення про фізичний простір. Якщо раніше офіс був обов’язковим атрибутом серйозного бізнесу, сьогодні він перетворився на точку опори. Місце, де можна мати стабільний інтернет, світло, спілкування й підтримку. Для українських команд це не просто «де ми працюємо», а «де ми тримаємося разом». Згідно з дослідженням Gensler (2024), 75% співробітників вважають офіс головним елементом командної залученості, але лише за умови, що простір відповідає їхнім 
реальним потребам.

Чому open space² більше не працює як єдине рішення? Концепція відкритих просторів мала великі амбіції – стимулювати спілкування, креатив, взаємодію. Але реальність виявилася складнішою. За даними ScienceDirect (2022 р.), open space знижує продуктивність у середньому на 15–20% через шум, постійні відволікання і дефіцит приватного простору. Сучасні офіси рухаються до гібридних форматів з поєднанням відкритих зон, переговорних, кімнат для дзвінків 
і тихих кабінетів.

Грамотне зонування – це не декор, а стратегія. Простір має «говорити» мовою компанії. У креативній агенції це можуть бути зони для брейнштормів, мобільні конструкції, графіка на стінах. У технічній команді – акустичні рішення, тиша, чітка логіка розміщення відділів. За даними Forbes, продумане зонування може зменшити витрати на утримання офісу до 30% завдяки оптимізації площ. Але важливіше те, що воно підвищує залученість і продуктивність. Людям зручно працювати там, де все має сенс.

Один із найпрактичніших інструментів для зонування простору – скляні перегородки. Вони зберігають світло, відчуття відкритості та водночас забезпечують приватність. Технологія Smart glass дає змогу змінювати рівень прозорості, а мобільні системи – легко трансформувати простір під зустріч, івент чи фокусну роботу. Скло стало безпечним. Триплекс, захисні плівки та загартоване скло зменшують ризики навіть в умовах загроз. Для українських офісів це особливо актуально.
Оновлення офісу не завжди означає великі витрати. Нерідко достатньо кількох кроків, щоб зробити простір зручнішим та ефективнішим:

1. Визначте базові зони: тиша, співпраця, відпочинок, кухня.
2. Подивіться на логіку співпраці: хто з ким часто комунікує.
3. Перевірте, як люди рухаються простором: чи все інтуїтивно.
4. Проведіть опитування серед команди: що працює, а що ні.
5. Використайте скляні конструкції для створення гнучких рішень.
6. Додайте маленькі дрібнички, які формують атмосферу: зелень, освітлення, м’які меблі, акустичні панелі.

Робоче середовище – не лише про зручність. Це частина культури компанії. Hushoffice наводить дані: 30% кандидатів можуть відмовитися від кращого оффера (пропозиції), якщо простір у компанії, яка їм сподобалась, комфортніший. Офіс формує емоційний зв’язок із брендом. Якщо людині приємно бути в цьому середовищі, вона з більшою ймовірністю стане амбасадором. А це напряму впливає і на утримання, і на бренд роботодавця.

Дизайн заради дизайну давно втратив сенс. Простір має вирішувати задачі бізнесу: підвищувати фокус, прискорювати комунікацію, знижувати стрес, допомагати масштабуватись. І все це – питання правильного зонування. 
Коли простір зручний і продуктивний, команда працює ефективніше.  
¹ Зовнішній образ компанії в очах клієнтів, співробітників і громади.
² Поширений тип планування офісного простору, що передбачає загальне розташування робочих столів у приміщенні.

За матеріалами ЗМІ